کاهش هزینه‌های وزارت انرژی به یکی از اولویت‌های اصلی دولت رومانی تبدیل شده است. وزارت انرژی، به رهبری سباسیان بورودجا، اعلام کرد که تعداد پست‌های مدیریتی این نهاد ۳۵ درصد کاهش خواهد یافت و در مجموع، ۲۷ درصد از کل پست‌های شغلی حذف خواهند شد. این تصمیم در راستای بهینه‌سازی ساختار سازمانی، افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌های غیرضروری اتخاذ شده است. در نتیجه این اصلاحات، پیش‌بینی می‌شود که هزینه‌های حقوقی کارکنان وزارت انرژی تا ۲۵ درصد کاهش یابد. علاوه بر این، اقدامات نوآورانه‌ای مانند دیجیتالی‌سازی فرآیندها و استفاده از هوش مصنوعی در جهت کاهش هزینه‌ها و بهبود عملکرد اداری در حال اجراست.
کاهش هزینه‌های وزارت انرژی؛ رویکردی جدید برای بهینه‌سازی منابع
سباسیان بورودجا، وزیر انرژی رومانی، در یک کنفرانس خبری اعلام کرد که ساختار مدیریتی این وزارتخانه به طور چشمگیری تغییر خواهد کرد و تعداد پست‌های مدیریتی از طریق حذف ۱۱ موقعیت کلیدی، کاهش خواهد یافت. این اقدام، بخشی از یک استراتژی گسترده برای کاهش هزینه‌های وزارت انرژی و ایجاد مدیریتی چابک‌تر و کارآمدتر است.
وی تأکید کرد که این اصلاحات نه‌تنها برای کاهش هزینه‌های دولتی انجام می‌شود، بلکه پاسخی به شرایط اقتصادی کنونی و الزامات جدید برای بهره‌وری بیشتر در بخش عمومی است. بر اساس مطالعات داخلی و نظرسنجی‌های ۳۶۰ درجه‌ای انجام‌شده در میان کارکنان، مشخص شد که بسیاری از وظایف مدیریتی قابلیت تجمیع یا حذف دارند و می‌توان با یک ساختار بهینه، همان سطح از عملکرد را حفظ کرد.
علاوه بر کاهش تعداد مدیران، ۲۷ درصد از کل پست‌های وزارت انرژی نیز حذف خواهد شد که این امر باعث صرفه‌جویی قابل توجهی در بودجه این وزارتخانه خواهد شد. طبق برآوردهای انجام‌شده، هزینه‌های پرداختی حقوق کارکنان در این وزارتخانه تا ۲۵ درصد کاهش خواهد یافت.
دیجیتالی‌سازی و کاهش مصرف منابع؛ تحول جدید در وزارت انرژی
یکی از مهم‌ترین محورهای کاهش هزینه‌های وزارت انرژی، دیجیتالی‌سازی فرآیندهای اداری است. دولت رومانی قصد دارد با جایگزینی فرآیندهای سنتی و مبتنی بر کاغذ با سیستم‌های الکترونیکی و هوشمند، هزینه‌های مربوط به نیروی انسانی و مواد مصرفی را به میزان قابل توجهی کاهش دهد.
بهره‌گیری از هوش مصنوعی در فرآیندهای اداری یکی از گام‌های کلیدی در این مسیر است. پیش‌بینی می‌شود که با اجرای این فناوری، زمان پردازش و انتشار اسناد اداری تا ۵۰ درصد کاهش یابد. این اقدام نه‌تنها به افزایش سرعت عملکرد اداری کمک می‌کند، بلکه باعث کاهش هزینه‌های اضافی مربوط به کاغذبازی و نیروی انسانی نیز خواهد شد.
همچنین، در راستای کاهش هزینه‌های وزارت انرژی، مصرف منابع فیزیکی مانند کاغذ و ملزومات اداری به حداقل خواهد رسید. به گفته مقامات وزارت انرژی، هدف این است که تا پایان سال جاری، بیش از ۸۰ درصد اسناد اداری به صورت الکترونیکی پردازش شوند.
نقش اصلاحات در بهبود عملکرد وزارت انرژی
کاهش هزینه‌های وزارت انرژی تنها به کاهش تعداد پست‌های مدیریتی و دیجیتالی‌سازی محدود نمی‌شود. این وزارتخانه در حال برنامه‌ریزی برای کاهش هزینه‌های جانبی و بهینه‌سازی فرآیندهای داخلی است.
یکی از این اقدامات، اصلاح ساختار تأمین مالی پروژه‌های انرژی است. دولت رومانی قصد دارد با کاهش هزینه‌های غیرضروری و شفاف‌سازی قراردادهای مالی، منابع مالی بیشتری را به پروژه‌های راهبردی و انرژی‌های تجدیدپذیر اختصاص دهد. در همین راستا، هزینه‌های مربوط به سوخت مصرفی در وزارتخانه طی دو ماه اخیر، ۳۵ درصد کاهش یافته است.
همچنین، برنامه‌هایی برای کاهش هزینه‌های مربوط به سفرهای اداری و استفاده بیشتر از جلسات آنلاین و کنفرانس‌های مجازی تدوین شده است. این اقدام، علاوه بر صرفه‌جویی در هزینه‌های حمل‌ونقل، موجب کاهش مصرف سوخت و کمک به حفظ محیط‌زیست نیز خواهد شد.
نگاهی به تاریخچه اصلاحات در وزارت انرژی رومانی
وزارت انرژی رومانی در سال‌های اخیر با چالش‌های مالی و اداری متعددی روبه‌رو بوده است. افزایش هزینه‌های دولتی، کاهش بهره‌وری و وجود پست‌های زائد مدیریتی، از جمله مشکلاتی بوده‌اند که دولت رومانی تلاش کرده برای حل آن‌ها اقدامات اصلاحی انجام دهد.
از سال ۲۰۱۵ به بعد، این وزارتخانه چندین مرحله از اصلاحات ساختاری را تجربه کرده است، اما تغییرات اخیر گسترده‌تر و تأثیرگذارتر هستند. دولت رومانی پس از بحران اقتصادی ناشی از همه‌گیری کرونا و چالش‌های انرژی اروپا، تصمیم گرفت که اصلاحات عمیق‌تری در وزارت انرژی اجرا کند تا منابع مالی به شکل مؤثرتری مورد استفاده قرار گیرد.
همچنین، روند دیجیتالی‌سازی در بخش عمومی رومانی از سال ۲۰۱۹ آغاز شد و وزارت انرژی یکی از نخستین نهادهایی بود که این روند را در فرآیندهای داخلی خود به کار گرفت. از آن زمان تاکنون، بسیاری از مکاتبات و فرآیندهای این وزارتخانه به صورت دیجیتالی انجام شده است، اما اکنون برنامه‌ریزی شده که این تحول به سطحی بالاتر ارتقا یابد.
چشم‌انداز آینده وزارت انرژی؛ آیا این اصلاحات کافی است؟
اگرچه کاهش هزینه‌های وزارت انرژی گام مهمی در راستای بهینه‌سازی بودجه عمومی و افزایش بهره‌وری است، اما کارشناسان بر این باورند که این اصلاحات باید با سایر اقدامات حمایتی و سرمایه‌گذاری در فناوری‌های نوین همراه شود.
یکی از چالش‌های احتمالی این تغییرات، تأثیر حذف پست‌های مدیریتی بر عملکرد کلی وزارتخانه است. برخی تحلیل‌گران معتقدند که اگر این کاهش پست‌ها بدون برنامه‌ریزی دقیق انجام شود، ممکن است منجر به افزایش فشار کاری بر سایر کارکنان شود. به همین دلیل، اجرای موفقیت‌آمیز این اصلاحات نیازمند یک برنامه مدیریتی دقیق و کارآمد است.
همچنین، سرمایه‌گذاری بیشتر در انرژی‌های تجدیدپذیر و زیرساخت‌های دیجیتال یکی از راهکارهای کلیدی برای کاهش هزینه‌های بلندمدت است. دولت رومانی اگرچه تلاش کرده هزینه‌های اداری را کاهش دهد، اما باید توجه ویژه‌ای به توسعه فناوری‌های نوین در صنعت انرژی داشته باشد تا در آینده از هزینه‌های اضافی جلوگیری کند.
در مجموع، اصلاحات اخیر وزارت انرژی رومانی می‌تواند الگوی مهمی برای سایر وزارتخانه‌ها و نهادهای دولتی این کشور باشد. با ادامه این روند، انتظار می‌رود که سایر بخش‌های دولتی نیز اقدامات مشابهی را برای کاهش هزینه‌ها و بهینه‌سازی فرآیندهای اداری انجام دهند.
